MyClub käyttöönotto

29.7.2025

Forssan Voimistelijoiden jäsenrekisterin siirtyminen Hoikasta myClubiin

Tiedote sisältää tärkeää tietoa ja edellyttää toimenpiteitä kaikilta jäseniltä
 

Hyvä jäsen, huoltaja ja harrastaja,

Forssan Voimistelijoiden jäsenrekisteri on siirtynyt Hoikasta uuteen järjestelmään myClubiin kesän 2025 aikana. Muutoksen myötä kaikki jäsenrekisterijärjestelmässä tapahtuva asiointi tapahtuu jatkossa myClubin kautta. Joukkuevoimistelijoiden kilpailulisenssit hankitaan jatkossa Suomisportista 1.9. alkaen. Ohjeet lisenssien hankinnasta tiedotetaan myöhemmin. 


 

Mikä on myClub?

MyClub on suomalainen, urheiluseuroille kehitetty jäsenpalvelu- ja hallintajärjestelmä, jota käyttää jo yli 1 000 seuraa Suomessa. MyClubin kautta hallinnoidaan:

  • jäsenrekisteri

  • ryhmäilmoittautumiset ja harrastuskalenterit

  • laskutus ja maksut

  • viestintä harrastajille ja huoltajille

Voit hallinnoida myClub-profiilia sekä selaimesta että mobiilisovelluksesta. Suosittelemme lataamaan maksuttoman myClub-mobiilisovelluksen.

 

Miksi siirrymme myClubiin?

Siirtymisen taustalla on tarve nykyaikaistaa ja selkeyttää jäsenrekisterijärjestelmää.

MyClubin etuja ovat:

  • Käyttäjäystävällisyys: Selkeä ja helppo käyttöliittymä sekä mobiililaitteilla että tietokoneella.

  • Sujuvampi viestintä: Viestit seuralta tulevat nopeasti perille ja pysyt helposti ajan tasalla harrastuksista sovelluksessa.

  • Kaikki yhdessä paikassa: Ilmoittautumiset, tapahtumat, viestit ja maksut löytyvät yhdestä järjestelmästä
     

Jäsenmaksujen laskutuskauden muutos
 
Seura siirtyy samalla jäsenmaksujen laskuttamisessa kalenterivuoden mukaiseen laskutukseen vuoden 2026 tammikuusta. 
Syyskaudesta 2025 laskutetaan jäsenmaksu 10€/syyskausi, ja vuoden 2026 alusta lähtien jäsenmaksua 20€/vuosi. 

 

ILMOITTAUTUMIS- JA REKISTERÖITYMISOHJE
 

Forssan Voimistelijoiden lasten harrasteliikunnan ryhmien ilmoittautuminen, viestintä ja laskutus tapahtuu myClubin kautta.
 

Lisätietoja myClubin käytöstä löytyy allaolevien ohjeiden lisäksi osoitteesta help.myclub.fi/member.

Ohje harrasteryhmille

  1. Harrasteryhmien ilmoittautuminen alkaa ma 4.8.2025 klo 17:00

  2. Klikkaa tätä linkkiä forssanvoimistelijat.myclub.fi, josta näet listan Forssan Voimistelijoiden ryhmistä.

  3. Valitse sivun alalaidasta otsikon “Liity seuraan” alta kohta Katso avoimet ilmoittautumiset.

  4. Valitse mieluisa ryhmä ja klikkaa Ilmoittaudu.

  5. Täytä osallistujan ja huoltajan tiedot pyydettyihin kenttiin. Yhteystiedoiksi alle 18-vuotiaiden osallistujien kohdalla täytetään huoltajan tiedot, sillä niitä käytetään muun muassa laskutuksessa ja ryhmän toimintaan liittyvässä viestinnässä. Perheliikuntatunneilla harrastajaksi ilmoitetaan lapsi.

  6. Jatka etenemistä järjestelmän ohjeiden mukaisesti ja ilmoittaudu harrastukseen. Jos sinulla ei vielä ole olemassa olevaa myClub-tunnusta, luo tunnus järjestelmän sitä pyytäessä.

  7. Saat vahvistuksen ilmoittautumisesta sähköpostiisi.

  8. Pääset katsomaan ja muokkaamaan myClub-profiilia sekä selaimesta että mobiilisovelluksesta. Suosittelemme lataamaan myClub-sovelluksen omasta sovelluskaupasta puhelimeen.


     

Ohje JV-joukkueille

  1. JV-joukkueiden ilmoittautuminen on avoinna heti ja se tulee tehdä ke 6.8. mennessä.

  2. Klikkaa tätä linkkiä forssanvoimistelijat.myclub.fi, josta näet listan Forssan Voimistelijoiden ryhmistä.

  3. Valitse sivun alalaidasta otsikon “Liity seuraan” alta kohta Katso avoimet ilmoittautumiset.

  4. Valitse kurssi Seuraan liittyminen vain joukkuevoimistelujoukkueet ja klikkaa Ilmoittaudu. (Mikäli ilmoitat useamman lapsen, toisen lapsen kohdalla avaa kurssin tiedot ja valitse kohta ilmoita toinen jäsen.)

  5. Täytä osallistujan ja huoltajan tiedot pyydettyihin kenttiin. Yhteystiedoiksi alle 18-vuotiaiden osallistujien kohdalla täytetään huoltajan tiedot, sillä niitä käytetään muun muassa laskutuksessa ja joukkueen toimintaan liittyvässä viestinnässä.

  6. Jatka etenemistä järjestelmän ohjeiden mukaisesti ja ilmoittaudu harrastukseen. Jos sinulla ei vielä ole olemassa olevaa myClub-tunnusta, luo tunnus järjestelmän sitä pyytäessä.

  7. Saat vahvistuksen ilmoittautumisesta sähköpostiisi. 

  8. Kun seura on lisännyt voimistelijan JV-joukkueen jäseneksi, pääset ilmoittautumaan kaudelle. Tästä tulee ilmoitus jojon kautta.

  9. Pääset katsomaan ja muokkaamaan myClub-profiilia sekä selaimesta että mobiilisovelluksesta. Suosittelemme lataamaan myClub-sovelluksen omasta sovelluskaupasta puhelimeen. 



 

ILMOITTAUTUMISEHDOT 

  • Ilmoittautuessasi ryhmään, liityt Forssan Voimistelijoiden jäseneksi ja sitoudut maksamaan jäsenmaksun kalenterivuosittain. Muista valita jäsenmaksu ilmoittautumisen yhteydessä. Mikäli et halua jatkaa jäsenyyttä seurassa, niin jäsenyyden voi perua ilmoittamalla siitä myClub sovelluksen / selainsivun omien tietojen kautta. 

  • Ilmoittautumisen tekijä vastaa, että ilmoitetut nimi- ja osoitetiedot ovat oikeat. Ilmoittautuja vastaa itse virheellisistä tiedoista mahdollisesti aiheutuvista haitoista ja kustannuksista, kuten maksumuistutuksista. Jos esimerkiksi lasku ei tule perille väärän sähköpostiosoitteen vuoksi, on lasku silti perintäkelpoinen ja maksumuistutuslisät tulevat maksettavaksi.

  • Jäsen valitsee itse myClubin tietosuoja-asetuksista, mitä jäsentietoja haluaa näyttää seuralle tai julkisesti.

  • Laskut lähetetään sähköpostitse sekä myClub-sovellukseen. Laskut tulee maksaa eräpäivään mennessä.

  • Forssan Voimistelijoiden maksuvalvonnasta vastaa Visma Amili Oy. Mikäli lasku on erääntynyt, maksamiseen liittyvissä asioissa pyydämme ottamaan yhteyttä laskutuspalvelun numeroon 02 4808 8000 tai sähköpostilla osoitteeseen fsf.asiakaspalvelu@visma.com. Laskusta lähtee maksumuistutus 5 euron huomautuskululla 14 vuorokauden kuluttua laskun eräpäivästä. 

  • Alaikäiselle tulee ilmoittautuessa aina rekisteröidä huoltaja jäsenjärjestelmäämme.

  • Emme ole velvollisia korvaamaan meistä riippumattomista syistä johtuvia peruutuksia, kuten kaupungin salivuoroperuutuksia.

  • Harrasteryhmiin ilmoittauduttua harrastetuntia voi kokeilla kauden alussa kaksi ensimmäistä kertaa ilman maksusitoumusta. 



 

  • Ilmoittautuminen on mahdollista perua 7 vuorokauden kuluessa ensimmäisestä kerrasta (kaksi kokeilukertaa). Peruutus on tehtävä kirjallisesti sähköpostiin forssanvoimistelijat@gmail.com. Ilmoitus ohjaajalle, puhelimitse tai tunneille tulematta jättäminen ei riitä peruutukseen ja maksusitoumuksen purkautumiseen.

  • Peruutuksesta peritään 15 euron toimistomaksu, joka vähennetään palautuksesta. (Huom! Koskee ainoastaan tilannetta, jossa peruutus tehdään kahden ensimmäisen kokeiluviikon aikana. Myöhemmässä peruutuksessa lasku maksetaan kokonaisuudessaan.)

  • Mikäli ette halua, että harrastaja näkyy Forssan Voimistelijoiden ottamissa valokuvissa / videoissa sosiaalisen median kanavissa tai muussa markkinointitarkoituksessa, ettehän anna kuvauslupaa. Kuvia ei julkaista muiden tunnistetietojen kanssa. Julkisilla yleisölle avoimilla paikoilla (kilpailut, tapahtumat) kuvataan sananvapauslain mukaisesti.

Pidätämme oikeuden muutoksiin.
Päivitetty 28.7.2025 

Mikäli Sinulla on kysyttävää, ole yhteydessä sähköpostitse forssanvoimistelijat@gmail.com tai puhelimitse 040 3526233. (Oona Aaltonen).


 

Ystävällisin terveisin

Forssan Voimistelijoiden hallitus